1. Всяко лице е длъжно да отчита извършваните от него продажби в търговски обект чрез издаване на фискална касова бележка (ФКБ) от касов апарат.Фискалните касови бележки трябва да е четима и да съдържа всички необходими реквизити в т. ч. единния идентификационен код (ЕИК) по чл. 84 от ДОПК или Булстат.
2. Всяка промяна на касовата наличност (начална сума, въвеждане и извеждане на пари от касата) се отбелязва в касовата книга в момента на извършването им с точност до минутата.При смяна на адреса на търговския обект, промяната се отразява на първата страница в касовата книга.Търговецът е длъжен да поддържа показанията на часовника на фискалното устройство (ФУ) в съответствие с астрономическото време и да не допускат отклонения, по-големи от 2 часа.
3.Търговецът е длъжен да постави на видно място в обекта си следните документи:
– Копие на свидетелството за касовия апарат.(При смяна на сервизната фирма, смяна на адреса на търговския обект или други данни на търговеца, както и при загубване, повреждане или унищожаване на свидетелството се издава ново свидетелство за регистрация на фискалното устройство.)
– Съобщение уведомяващо клиента за неговото задължение да съхранява касовата бележка до напускане на търговския обект, и телефон за контакти с ТД на НАП
– Паспорта на ФУ (Времето, през което касовия апарат е в ремонт се доказва със запис в паспорта от сервизната фирма.)
– Касовата книга и кочаните със СТОРНО и касови бележки.(Касовата книга трябва да бъде прономерована, прошнурована, с подпис и печат на последната прошнурована страница и да се намира в обекта. На първата и страница се отразяват данните за лицето, описват се началния и крайния номер на бележките от кочана със СТОРНО и касови бележки,и всички промени по ФУ.Касови бележки от кочан, който е прошнурован и прономерован се издават в случаи на ремонт на касовите апарати или при спиране на ел. захранването в обекта. Бележките се издават в два екземпляра и съдържа всички реквизити на бележките, които се отпечатват от фискалното устройство.)
- Касовите книги и всички и всички отчетни документи се съхраняват 5 години.
4. Лицето отпечатва пълен дневен отчет с нулиране и запис във фискалната памет на касовия апарат за всеки ден, в който има регистрирани продажби.
5. В случай на загубване или повреждане на ФУ или касовата книга в 3- дневен срок се уведомява сервизната фирма и НАП.
6. В 7-дневен срок от изтичане на всеки месец и година се отпечатва съкратен отчет на фискалната памет на касовия апарат или касовия принтер.